Réservations et données personnelles
Ce que nous collectons#
Pour proposer une partie ou vous inscrire, nous demandons uniquement :
- votre prénom et, si vous le souhaitez, votre nom : seuls le prénom et l’initiale du nom sont affichés publiquement (par exemple « Chloé P. ») ;
- votre adresse électronique : elle sert exclusivement à vous envoyer la confirmation, les changements importants, les rappels et votre lien privé de gestion. Elle n’est jamais affichée sur le site ni transmise à des tiers ;
- les informations liées à la partie (jeu, nombre d’accompagnants, commentaire destiné à l’organisateur).
Aucun compte n’est nécessaire. Les responsables de l’association disposent d’un accès protégé pour valider les propositions et noter les présences.
Pourquoi#
Ces données permettent d’organiser les soirées : réserver les tables, respecter le nombre de places, gérer la liste d’attente et prévenir les participants en cas de changement. La base légale est l’intérêt légitime de l’association à organiser ses activités, et votre demande d’inscription.
Combien de temps#
Après la date de la partie, les noms, commentaires et adresses sont anonymisés automatiquement au terme de la durée de conservation fixée par l’association (12 mois par défaut). Seules des statistiques anonymes (nombre de parties, taux de remplissage) sont conservées.
Vos droits#
- Modifier ou annuler : utilisez le lien privé reçu par courriel.
- Effacer vos données : depuis ce même lien, choisissez « Supprimer mes données personnelles ». Vos réservations à venir sont annulées et vos informations anonymisées.
- Lien perdu : demandez de nouveaux liens depuis la page « Gérer ma réservation ».
- Pour toute autre demande (accès, rectification, opposition), écrivez à l’association via la page Contact. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.
Rappels et notifications#
Les rappels avant la soirée peuvent être désactivés à tout moment depuis votre lien de gestion. Les messages essentiels (confirmation, annulation, place libérée) restent envoyés.
Sécurité#
Les liens de gestion sont uniques, longs et aléatoires ; ils ne sont stockés que sous une forme chiffrée irréversible. Ne les partagez pas. Les formulaires sont protégés contre les envois abusifs.