Politique de Confidentialité

Introduction

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L’association Avalon s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour : 9 octobre 2026

Responsable du traitement

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ASSOC JEUX DE ROLES ET DE SIMULATION-AVALON Nom d’usage : Association Avalon Adresse : 28 rue Gilbert Privat, 24000 Périgueux Email : association.avalon24@gmail.com SIRET : 525 175 006 00028 Représentante légale : Nellie Peignon (Présidente)

Données collectées

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Types de données

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Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités associatives :

Données d’identification :

• Nom, prénom
• Date de naissance (pour les adhérents)
• Photo (événements, avec consentement)

Données de contact :

• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale (pour les adhérents)

Données techniques :

• Adresse IP
• Données de navigation (cookies)
• Logs de connexion

Données d’adhésion :

• Statut de membre
• Date d’adhésion
• Historique de participation aux événements

Comment nous collectons vos données

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Directement auprès de vous :

• Formulaires d’adhésion
• Newsletter
• Formulaire de contact
• Inscription aux événements

Automatiquement :

• Cookies de navigation
• Logs de connexion au site
• Analytics (avec votre consentement)

Finalités du traitement

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Nous utilisons vos données pour :

Gestion associative

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• Gestion des adhésions
• Organisation des événements
• Communication interne
• Tenue des registres obligatoires

Communication

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• Envoi de la newsletter (avec consentement)
• Informations sur les événements
• Réponse aux demandes de contact

Amélioration du service

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• Analyse d’audience du site web
• Amélioration de l’expérience utilisateur
• Statistiques anonymisées

Obligations légales

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• Respect des obligations comptables
• Archivage légal des documents associatifs

Base légale

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Nos traitements sont fondés sur :

• Consentement : Newsletter, cookies analytiques, photos
• Contrat : Gestion des adhésions
• Intérêt légitime : Communication associative, amélioration du site
• Obligation légale : Archives comptables et administratives

Destinataires des données

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Vos données peuvent être partagées avec :

En interne

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• Membres du bureau de l’association
• Bénévoles autorisés pour l’organisation d’événements

Partenaires

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• Prestataires techniques (hébergement web, envoi d’emails et de formulaires, tableur en ligne)
• Organisateurs d’événements partenaires (avec consentement)

Autorités

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• Administrations en cas d’obligation légale uniquement

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

Durée de conservation

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Sécurité des données

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Mesures techniques

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• Chiffrement des données sensibles
• Accès sécurisé par mot de passe
• Sauvegarde régulière
• Serveurs sécurisés

Mesures organisationnelles

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• Accès limité aux données selon les besoins
• Formation des bénévoles à la protection des données
• Procédures de gestion des incidents
• Audits réguliers

Transferts de données

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Vos données sont principalement traitées en France et dans l’Union Européenne.

En cas de transfert hors UE :

• Garanties appropriées (clauses contractuelles types)
• Consentement explicite si nécessaire
• Information préalable

Vos droits

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Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès

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Obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons.

Droit de rectification

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Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

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Demander la suppression de vos données dans certains cas :

• Données non nécessaires aux finalités
• Retrait du consentement
• Opposition légitime
• Traitement illicite

Droit à la limitation

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Suspendre temporairement l’utilisation de vos données.

Droit à la portabilité

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Récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d’opposition

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Vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Droits relatifs aux décisions automatisées

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Nous n’utilisons pas de profilage automatisé ni de prise de décision automatisée.

Exercer vos droits

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Comment faire une demande

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Email : association.avalon24@gmail.com Courrier : Association Avalon - RGPD, 28 rue Gilbert Privat, 24000 Périgueux Sur place : Lors de nos permanences (vendredi soir à la salle de Verdun)

Informations à fournir

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• Nom, prénom
• Email ou adresse
• Objet de la demande
• Pièce d’identité (copie)
• Précision sur les données concernées

Délai de réponse

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• Réponse : Dans les 30 jours (prolongeable à 90 jours si complexe)
• Accusé de réception : Sous 72 h ouvrées

Gestion des cookies

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Types de cookies utilisés

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Cookies strictement nécessaires :

• Session de navigation
• Préférences du site (thème)
• Sécurité

Cookies analytiques (avec consentement) :

• Google Analytics (données anonymisées)
• Statistiques de fréquentation

Cookies de réseaux sociaux :

• Boutons de partage Facebook, Twitter
• Widgets de réseaux sociaux

Paramétrer vos préférences

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Vous pouvez :

• Accepter ou refuser les cookies via le bandeau
• Modifier vos préférences à tout moment
• Configurer votre navigateur pour refuser les cookies

Attention : Le refus de certains cookies peut limiter les fonctionnalités du site.

Gestion par navigateur

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Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies Firefox : Préférences > Vie privée et sécurité > Cookies Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies

Newsletter

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Inscription

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• Consentement explicite requis
• Double opt-in (confirmation par email)
• Possibilité de choisir la fréquence

Données utilisées

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• Email (obligatoire)
• Prénom (optionnel)
• Préférences de contenu

Désabonnement

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• Lien dans chaque email
• Suppression immédiate de la liste
• Conservation maximum 3 ans pour preuve du consentement

Commandes de vêtements

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La page Merch (accès réservé) permet de commander les vêtements floqués aux couleurs de l’association. Aucun paiement n’est demandé en ligne : le règlement et la remise des vêtements se font ensuite directement avec l’association.

Données collectées

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• Nom, prénom et adresse e-mail (obligatoires)
• Pseudo Avalon et numéro de téléphone (facultatifs)
• Détail de la commande : modèle, coloris, taille, quantité, option de flocage et texte à floquer au niveau du cœur (pseudo ou prénom), commentaire éventuel

Utilisation

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• Enregistrer votre commande et vous recontacter pour le règlement et la remise des vêtements
• Préparer la commande groupée : seuls les éléments nécessaires à la fabrication (modèle, coloris, taille, texte à floquer) sont communiqués au fournisseur et, le cas échéant, au prestataire chargé du flocage

Base légale : votre demande de commande (exécution d’un contrat), avec votre accord recueilli par la case à cocher du formulaire.

Transmission

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Votre commande est enregistrée dans un tableur Google Sheets accessible aux seuls responsables de l’association, par l’intermédiaire d’un script Google Apps Script. Ce script envoie aussi un récapitulatif par e-mail à l’association et une confirmation à votre adresse, depuis la messagerie Gmail de l’association. Ces outils sont fournis par Google : vos données peuvent être traitées hors de l’Union européenne, dans les conditions décrites dans les règles de confidentialité de Google.

Si ce service est momentanément indisponible, la commande est transmise par e-mail à l’association par l’intermédiaire de Formspree, un service d’envoi de formulaires. Formspree (Formspree, Inc.) est une société américaine : vos données peuvent donc être traitées aux États-Unis, dans les conditions décrites dans sa politique de confidentialité. Formspree conserve une copie des envois dans son tableau de bord pendant 30 jours au plus.

Conservation

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• Commandes : le temps de la campagne de commande et de la remise des vêtements, puis suppression au plus tard 1 an après
• Pièces comptables (montants réglés) : 10 ans (obligation légale)

Vos droits

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Pour consulter, corriger ou faire supprimer une commande, écrivez à association.avalon24@gmail.com.

Réseaux sociaux

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Intégrations

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Notre site peut intégrer des boutons de partage et widgets de réseaux sociaux qui peuvent collecter des données selon leurs propres politiques.

Réseaux utilisés

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• Facebook : Politique de confidentialité Facebook
• WhatsApp : Politique de confidentialité WhatsApp

Mineurs

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Protection spéciale

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• Autorisation parentale requise pour les moins de 16 ans
• Vérification de l’autorisation
• Droit d’opposition des parents

Données collectées

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Strictement limitées aux activités de l’association et avec accord parental.

Violations de données

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Notification

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En cas de violation de données personnelles :

• Notification à la CNIL sous 72h si risque pour vos droits
• Information des personnes concernées si risque élevé
• Mesures correctives immédiates

Prévention

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• Surveillance continue des systèmes
• Procédures d’urgence définies
• Tests de sécurité réguliers

Contact et réclamations

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Référent protection des données

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Nom : Nellie Peignon (Présidente) Email : association.avalon24@gmail.com Courrier : 28 rue Gilbert Privat, 24000 Périgueux

Réclamation CNIL

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Si notre réponse ne vous satisfait pas :

Site web : cnil.fr Téléphone : 01 53 73 22 22 Courrier : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07

Modifications

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Cette politique peut être mise à jour pour :

• Respect de nouvelles obligations légales
• Évolution de nos services
• Amélioration de la transparence

Notification : Les modifications importantes vous seront communiquées par email ou via le site.

Consentement et acceptation

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En utilisant notre site web et nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité.

Pour les traitements nécessitant un consentement, celui-ci est recueilli de manière spécifique et peut être retiré à tout moment.

💡 Questions ? Notre équipe est à votre disposition pour tout éclaircissement : association.avalon24@gmail.com

L’association Avalon s’engage à respecter votre vie privée et à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin, conformément à la réglementation en vigueur.