🔒 Politique de Confidentialité

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📋 Introduction

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L’association Avalon s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Dernière mise à jour : 4 février 2026

🏢 Responsable du traitement

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ASSOC JEUX DE ROLES ET DE SIMULATION-AVALON Nom d’usage : Association Avalon Adresse : 28 rue Gilbert Privat, 24000 Périgueux Email : association.avalon24@gmail.com SIRET : 525 175 006 00028 Représentant légal : Francis Vincent (Président)

📊 Données collectées

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🎯 Types de données

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Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités associatives :

Données d’identification :

• Nom, prénom
• Date de naissance (pour les adhérents)
• Photo (événements, avec consentement)

Données de contact :

• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale (pour les adhérents)

Données techniques :

• Adresse IP
• Données de navigation (cookies)
• Logs de connexion

Données d’adhésion :

• Statut de membre
• Date d’adhésion
• Historique de participation aux événements

🌐 Comment nous collectons vos données

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Directement auprès de vous :

• Formulaires d’adhésion
• Newsletter
• Formulaire de contact
• Inscription aux événements

Automatiquement :

• Cookies de navigation
• Logs de connexion au site
• Analytics (avec votre consentement)

🎯 Finalités du traitement

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Nous utilisons vos données pour :

✅ Gestion associative

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• Gestion des adhésions
• Organisation des événements
• Communication interne
• Tenue des registres obligatoires

📧 Communication

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• Envoi de la newsletter (avec consentement)
• Informations sur les événements
• Réponse aux demandes de contact

📈 Amélioration du service

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• Analyse d’audience du site web
• Amélioration de l’expérience utilisateur
• Statistiques anonymisées

⚖️ Obligations légales

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• Respect des obligations comptables
• Archivage légal des documents associatifs

⚖️ Base légale

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Nos traitements sont fondés sur :

• Consentement : Newsletter, cookies analytiques, photos
• Contrat : Gestion des adhésions
• Intérêt légitime : Communication associative, amélioration du site
• Obligation légale : Archives comptables et administratives

👥 Destinataires des données

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Vos données peuvent être partagées avec :

🏠 En interne

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• Membres du bureau de l’association
• Bénévoles autorisés pour l’organisation d’événements

🤝 Partenaires

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• Prestataires techniques (hébergement web, envoi d’emails)
• Organisateurs d’événements partenaires (avec consentement)

🏛️ Autorités

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• Administrations en cas d’obligation légale uniquement

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

🕒 Durée de conservation

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🔒 Sécurité des données

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🛡️ Mesures techniques

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• Chiffrement des données sensibles
• Accès sécurisé par mot de passe
• Sauvegarde régulière
• Serveurs sécurisés

👨‍💼 Mesures organisationnelles

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• Accès limité aux données selon les besoins
• Formation des bénévoles à la protection des données
• Procédures de gestion des incidents
• Audits réguliers

🌍 Transferts de données

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Vos données sont principalement traitées en France et dans l’Union Européenne.

En cas de transfert hors UE :

• Garanties appropriées (clauses contractuelles types)
• Consentement explicite si nécessaire
• Information préalable

🔧 Vos droits

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Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

👁️ Droit d’accès

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Obtenir une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons.

✏️ Droit de rectification

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Corriger des données inexactes ou incomplètes.

🗑️ Droit à l’effacement

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Demander la suppression de vos données dans certains cas :

• Données non nécessaires aux finalités
• Retrait du consentement
• Opposition légitime
• Traitement illicite

⏸️ Droit à la limitation

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Suspendre temporairement l’utilisation de vos données.

📦 Droit à la portabilité

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Récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

❌ Droit d’opposition

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Vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

🤖 Droits relatifs aux décisions automatisées

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Nous n’utilisons pas de profilage automatisé ni de prise de décision automatisée.

📞 Exercer vos droits

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✉️ Comment faire une demande

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Email : association.avalon24@gmail.com Courrier : Association Avalon - RGPD, 28 rue Gilbert Privat, 24000 Périgueux Sur place : Lors de nos permanences (vendredi soir à la salle de Verdun)

📋 Informations à fournir

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• Nom, prénom
• Email ou adresse
• Objet de la demande
• Pièce d’identité (copie)
• Précision sur les données concernées

⏱️ Délai de réponse

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• Réponse : Dans les 30 jours (prolongeable à 90 jours si complexe)
• Accusé de réception : Sous 72 h ouvrées

🍪 Gestion des cookies

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🔧 Types de cookies utilisés

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Cookies strictement nécessaires :

• Session de navigation
• Préférences du site (thème)
• Sécurité

Cookies analytiques (avec consentement) :

• Google Analytics (données anonymisées)
• Statistiques de fréquentation

Cookies de réseaux sociaux :

• Boutons de partage Facebook, Twitter
• Widgets de réseaux sociaux

⚙️ Paramétrer vos préférences

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Vous pouvez :

• Accepter ou refuser les cookies via le bandeau
• Modifier vos préférences à tout moment
• Configurer votre navigateur pour refuser les cookies

Attention : Le refus de certains cookies peut limiter les fonctionnalités du site.

🗂️ Gestion par navigateur

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Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies Firefox : Préférences > Vie privée et sécurité > Cookies Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies

📧 Newsletter

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✅ Inscription

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• Consentement explicite requis
• Double opt-in (confirmation par email)
• Possibilité de choisir la fréquence

📊 Données utilisées

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• Email (obligatoire)
• Prénom (optionnel)
• Préférences de contenu

🚫 Désabonnement

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• Lien dans chaque email
• Suppression immédiate de la liste
• Conservation maximum 3 ans pour preuve du consentement

📱 Réseaux sociaux

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🔗 Intégrations

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Notre site peut intégrer des boutons de partage et widgets de réseaux sociaux qui peuvent collecter des données selon leurs propres politiques.

📋 Réseaux utilisés

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• Facebook : Politique de confidentialité Facebook
• WhatsApp : Politique de confidentialité WhatsApp

👶 Mineurs

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🔒 Protection spéciale

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• Autorisation parentale requise pour les moins de 16 ans
• Vérification de l’autorisation
• Droit d’opposition des parents

📝 Données collectées

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Strictement limitées aux activités de l’association et avec accord parental.

🚨 Violations de données

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📢 Notification

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En cas de violation de données personnelles :

• Notification à la CNIL sous 72h si risque pour vos droits
• Information des personnes concernées si risque élevé
• Mesures correctives immédiates

🛡️ Prévention

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• Surveillance continue des systèmes
• Procédures d’urgence définies
• Tests de sécurité réguliers

📞 Contact et réclamations

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📧 Référent protection des données

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Nom : Francis Vincent (Président) Email : association.avalon24@gmail.com Courrier : 28 rue Gilbert Privat, 24000 Périgueux

⚖️ Réclamation CNIL

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Si notre réponse ne vous satisfait pas :

Site web : cnil.fr Téléphone : 01 53 73 22 22 Courrier : CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07

📝 Modifications

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Cette politique peut être mise à jour pour :

• Respect de nouvelles obligations légales
• Évolution de nos services
• Amélioration de la transparence

Notification : Les modifications importantes vous seront communiquées par email ou via le site.

✅ Consentement et acceptation

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En utilisant notre site web et nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité.

Pour les traitements nécessitant un consentement, celui-ci est recueilli de manière spécifique et peut être retiré à tout moment.

💡 Questions ? Notre équipe est à votre disposition pour tout éclaircissement : association.avalon24@gmail.com

L’association Avalon s’engage à respecter votre vie privée et à traiter vos données personnelles avec le plus grand soin, conformément à la réglementation en vigueur.